Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Vos Responsabilités : Gestion administrative: Gestion des contrats clients. Gestion du secrétariat administratif de la société (absences, congés, contrats...). Gestion de la comptabilité de 4 sociétés : Clients : Réalisation des factures, suivi des règlements, lettrage. Fournisseurs : Enregistrement et paiement des factures, lettrage. Bilan : Accompagnement au bilan comptable. Budget : Suivi mensuel du budget et établissement du budget annuel. Gestion des stocks et commande des fournitures. SCI : Gestion des locataires (entrées, sorties, régulation des charges). Commercial / Communication : Veille sur les appels d'offre. Réponse aux appels d'offres des marchés publics ou privés. Gestion du site internet, des calendriers et des messages de vœux. Assistance à la production : Assistance à la gestion administrative des chantiers. Assistance à l'analyse des offres des entreprises. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la société. Ce poste nécessite une grande polyvalence, une forte autonomie, le sens de l'organisation, de la rigueur et une vision d'ensemble du fonctionnement du bureau d'études. Compétences attendues : Maîtrise de l'outil[...]
